文牘股

職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
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職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
編審兼股長 陳 雪青 02-3366-2131 1.綜理文牘股各項業務
2.各單位章戳之刻製更換等
3.三節慰問金校箋及春節團拜請柬之印製發放
4.密件發文繕製裝封
5.校內電子公文系統相關業務
黃靜芳
組員 賴 惠珍 02-3366-2125 1. 檢查發文內容是否符合新格式規定
2.發文與原稿內容一致性之校對、重要內容顯有錯誤之訂正及聯繫改稿事宜
3.全校性公文製作流程及時效之監控
黃靜芳
組員 胡 嫆幸 02-3366-2122 1.總理櫃檯用印事宜
2.公文附件、各式證明書、合約書等用印
3.急發、自取公文用印及取件事宜
4.文書組網頁維護
蕭如瑩
幹事 黃 靜芳 02-3366-2130 1.公文資訊系統相關宣導解說、功能精進與瑕疵改善規劃
2. 公文無紙化之規劃、推動、宣導
3.協調各單位簡化校內例行及大量文書作業程序
4.公文寫作宣導
陳雪青
幹事 蕭 如瑩 02-3366-2127 1. 對外發文公文用印
2. 大宗文件套印作業
3. 協辦畢業典禮、教師節、校慶等請柬製發業務
4.彙整總務處年報及人事通報
胡嫆幸
幹事 陳 儀寧 02-3366-2126 1.協助承辦人或單位查詢公文相關內容及動態
2.公文資料表製作及未發出公文之時效掌控
3.待發文及存查送歸檔公文審查收件
胡嫆幸
技工 劉 麗華 02-3366-2132 1.公文繕校製作及附件處理
2.附件檢查、裝訂、掃描、相關聯繫與宣導
3.研究計畫助理聘書校對檢附件
楊常瑋
技工 楊 常瑋 02-3366-2128 1. 線上簽核公文繕校製作及附件處理
2. 大批公文自動分繕及合併列印作業
3.急發、自取公文聯繫及加速繕校作業
劉麗華