文牘股

職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
職稱 姓名 聯絡電話 承辦業務 代理人
編審兼股長 陳 雪青 02-3366-2131 1.綜理文牘股各項業務
2.各單位章戳之刻製更換等
3.協調各單位簡化校內例行及大量文書作業程序
4.校內電子公文系統相關業務
黃靜芳
組員 賴 惠珍 02-3366-2125 1.檢查待發公文之格式是否符合文書處理手冊之相關規定
2.發文與原稿內容一致性之校對、重要內容顯有錯誤之訂正及聯繫改稿事宜
3.大宗發文(全校性公文)製作流程及時效之監控、行文表之繕發
黃靜芳
組員 胡 嫆幸 02-3366-2122 1.總理櫃檯用印事宜
2.公文附件、各式證明書、合約書等用印
3.今日急發、自行等文案件用印及取件事宜
4.文書組網頁維護
蕭如瑩
幹事 黃 靜芳 02-3366-2130 1.公文資訊系統相關宣導解說、功能精進與瑕疵改善規劃
2. 公文無紙化之規劃、推動、宣導
3.協調各單位簡化校內例行及大量文書作業程序
4.公文寫作宣導
陳雪青
幹事 蕭 如瑩 02-3366-2127 1.大批公文及印信套印作業
2.研究計畫助理聘書校對檢附件
3.協辦畢業典禮等文書業務
4.總務處年報及雙月刊彙整
胡嫆幸
幹事 陳 儀寧 02-3366-2126 1.協助承辦人或單位查詢公文相關內容及動態
2.公文資料表製作及未發出公文之時效掌控
3.待發文及存查送歸檔公文審查收件
胡嫆幸
技工 劉 麗華 02-3366-2132 1.公文製作、編輯、未上傳公文檔之聯繫處理
2.大批公文之受文者自動分繕合併列印操作
3.已完成之公文電子檔匯整
楊常瑋
技工 楊 常瑋 02-3366-2128 1.公文繕校製作及附件處理
2.公文系統操作宣導推導
3.教育及宣導使用機關對機關電子發文
劉麗華