如何達到公文減文?

1.公文擬稿部分,來文必須承轉各單位之公文,請摘敘來文要點轉發,來文過長仍請儘量摘敘轉發,如無法摘敘時才將其列為附件,但層層轉發之同一事件公文只轉發一種,勿將其全部附件全部轉發,以免重複及浪費紙張。(文書處理手冊貳、公文製作19(3)稿之撰擬2(3)乙)。
2.因法令新增、變更而轉知校內各單位之公文,法務部既已建置全國法規資料庫入口網站(http://law.moj.gov.tw/),為避免大量紙張浪費及辦文,擬辦時請於來文擬辦「請文書組上網公告」或「本文影印○○○○請直接上全國法規資料庫入口網站(http://law.moj.gov.tw/查詢視需要列印)
3.處理第3類(通報周知性質)應登載於電子公佈欄,或逕以電子郵件告知,本校公文公告系統已發揮功能,請多利用網路上網公告,以免造成人力、物力浪費。(行政院所屬機關推動6減運動實施原則2、(2)減文運動)