歸檔案件退回承辦單位之處理狀況?

歸檔案件有下列情形之一者,應退還文書單位或承辦單位補正,並於歸檔清單上註記其原因及日期:
1.案件或其附件不全,或附件未經簽准而抽存者。
2.案件污損或內容不清楚者。
3.案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會者。
4.案件未編列文號或文號有誤者。
5.案件未填註保存年限或分類號者。
6.案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者。
7.案件未依規定蓋騎縫章或職名章者。
8.樣張或已作廢之契約憑證等文件,有漏蓋「樣張」或「註銷」字樣者。
9.案件與歸檔清單之登載不符者。                                                                                                                                                                                          10.案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准者。
前項第2款所定情形之補正,應由承辦業務相關人員查明補註蓋章,並經機關權責長官核可後,併同原案歸檔備查(機關檔案點收作業要點8)