如何編寫頁碼?

1.機關檔案管理作業手冊6.4.1.2:歸檔案件屬紙本型式者,應由承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼:
(1)先編本文,續編附件。編寫位置於每頁「下方置中」。
(2)依文件產生日期之先後順序,晚者在上,早者在下;簽稿併陳案件,以簽在上,稿在下,依序編寫頁碼;文件係雙面書寫或列印者,亦同。
(3)附件頁碼之編寫,除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外,應併同其本文連續為之。
2.考量本校辦畢之公文未全數退回承辦單位,而由決行單位或會辦單位逕送文書組發文後歸檔,遇會辦單位有另簽時,要求承辦人將辦畢之案件逐件逐頁編碼,有其實際上之困難。因此,請各單位公文承辦人將簽、稿、附件各自獨立逐頁編碼即可,再由文書組合計總頁碼。(94年9月30日940030182號函)
3.前述1及2之方式可視情形並行適用。