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服務項目

收發股 │ 文牘股 │ 檔案股 

 

收發股

公文收文處理

舉凡校外以電子、紙本傳遞之各種公文書(含校級公文、單位、個人)之確認、匯入、簽收、拆驗、掃描、編號、登錄、分文、傳遞、改分、查詢等相關業務處理。

負責人姓名:許祥太    電話:02-33662139    e-mail:tay@ntu.edu.tw

公文發送作業

將已完成公文書以電子或紙本寄送遞送方式傳達給其所需受文者以達成命令發佈、訊息公告與聯繫,作業性質包括公文發送分檢、登錄、送達、交換、電子發送、檢核、重發、補發、追蹤查詢等業務均屬之。

負責人姓名:吳志宏 電話:02-33662141    e-mail :topo@ntu.edu.tw

公務函件寄送作業

凡無法以電子傳送公文及函件均以郵寄作業送達,凡郵寄公文及行政單位交寄之公務函件之登錄、封發、送達、計量、計費、分類、郵資帳務處理諮詢、寄發公文、郵件查詢等業務。

負責人姓名:曹雅萍 電話:02-33662137    e-mail:yptaso@ntu.edu.tw

信件收送處理作業 

處理各種校外寄達郵件,包括各種信件簽收、分檢、登錄、查詢及收件人單位欠詳信件查檢等業務。

負責人姓名:張景輝 電話:02-33662143    e-mail:jchang@ntu.edu.tw

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 文牘股

本校各單位章戳之刻製、更換及核發

如有新增的一、二級單位欲刻製章戳或各單位之章戳有所毀損須更換者,簽請行政副校長決行後逕送文牘股辦理。

負責人姓名:陳雪青 電話:02-33662131    e-mail:chenhc41@ntu.edu.tw

用印申請

凡須於各類文件如證書、獎狀及合約書等文件上用印者(如關防等),均須填寫用印申請表,經校長或依分層負責規定授權之單位主管核章後,逕至文牘股用印。   

 負責人姓名:胡嫆幸 電話:02-33662122    e-mail:huyh@ntu.edu.tw

公文發文之業務

凡各公文稿經各分層負責單位決行後,則送文牘股繕校、附件裝訂及用印後即可由文書組收發股正式發文。

負責人姓名:陳儀寧 電話:02-33662126    e-mail:lynnchen@ntu.edu.tw

校內電子公文系統相關之業務

負責人姓名:黃靜芳 電話:02-33662130    e-mail:donahuang@ntu.edu.tw

負責人姓名:陳雪青 電話:02-33662131    e-mail:chenhc41@ntu.edu.tw

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檔案股

公文檔案之歸檔

各單位將辦畢案件送交檔案股由檔管人員依程序辦理:查核點收、整理去釘、數位掃描、編目立案、清點上架、入庫管理及清理修護等作業。
負責人姓名 :  闕雅慧   電話 : 02-33669704     e-mail :  fdyhchueh@ntu.edu.tw

負責人姓名:呂芳留 電話:02-33669709    e-mail:fanglieu@ntu.edu.tw

檔案之調閱或調借

機關內部人員或外部人員因業務或學術研究等需要借調檔案之過程,包括調案申請、檢出、還卷、逾期稽催及調案統計等事項。
負責人姓名 :  林哲仲   電話 : 02-33669710     e-mail :  chunglin@ntu.edu.tw

負責人姓名:呂芳留 電話:02-33669709    e-mail:fanglieu@ntu.edu.tw

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